Tus tareas
Importante empresa situada en Juan Carlos I, Murcia, busca un/a auxiliar administrativo/a de fincas con discapacidad para realizar las siguientes funciones:
- Revisión y gestión diaria de incidencias recibidas por correo electrónico.
- Verificar cobertura mediante la póliza del seguro de hogar correspondiente.
- Contactar con operarios externos o de confianza y coordinar visitas con los inquilinos.
- Revisión y control del correo electrónico, especialmente a principios de mes, para la verificación de pagos de alquileres mediante comprobantes bancarios.
- Revisión de facturas de suministros para detectar posibles excesos de consumo. En caso de haberlos, calcular los importes adicionales y emitir los recibos correspondientes a los inquilinos.
- Organización y envío trimestral de facturas de ingresos y gastos al asesor contable.
- Gestión de cambios de titularidad y domiciliación bancaria de los suministros, contactando con las compañías proveedoras.
- Atención telefónica y por mensajería (llamadas, WhatsApp, email) ante incidencias de convivencia o técnicas, con capacidad de interpretación y resolución autónoma de conflictos.
- Gestión y formalización de contratos de arrendamiento: los modelos están predefinidos, pero será necesario incorporar los datos de propietarios e inquilinos, revisar la documentación, enviar los contratos, y controlar las firmas de todas las partes implicadas.
Horario: de 09:00 a 13:00 y de 16:00 a 20:00 (por determinar con posibilidad de teletrabajar parcialmente) lo importante ceñirse a 40 horas semanales y tener disponibilidad telefónica para posibles incidencias. Se facilitará un teléfono de empresa.
Contrato: Temporal 1 año (1 mes de prueba), prorrogable otro año y finalmente indefinido.